教务处是负责学校本(专）科教育的教学建设与改革，教学运行，学籍管理，以及实践教学等教育教学管理工作的职能部门。其主要职责是，在校党委校行政和校长、主管副校长领导下，依照上级主管部门的政策要求，围绕学校办学思想和办学定位，确保教学秩序的稳定和教育教学质量提高，提出教学建设、改革、管理的建议，推进学校教育事业不断发展。

教务处下设教务处教学建设科、教务管理科、考试中心、实践教学科和继续教育科（综合办公室），共有工作人员19名，包括处长1名、副处长3名，主管5名，职员10名。  

教务处处长职责（联系继续教育科（综合办公室））：

1.全面负责教务处工作，主持学校本（专）科教学管理工作;

2.负责教务处各类文字材料、统计报表、财务报销的审签；

3.主持拟订组织制定、修订本（专）科、国际化等的人才培养方案，做好学校教学建设管理工作；

4.保持与学校各级部门的联系，负责协调教务处与校内外有关部门的各项事宜；

5.主持教务处处内各项常规工作，督导教务处副处长完成职责范围的工作。

6.完成学校及上级领导交办的工作。

教务处副处长职责（联系教学建设科）：

1.督导教学建设科主管完成学校教学建设方面的各项工作；

2.制订专业建设规划、管理规章制度；

3.负责专业调整，学院专业建设规划、建设小组等的协调、备案等；

4.负责本（专）科专业人才培养方案的修订及教学计划调整；

5.负责本科生各类课程的规划与建设、管理工作；

6.完成学校及上级领导交办的工作。

教务处副处长职责（联系实践教学科）：

1.督导实践教学科主管完成学校实践教学与教材管理的各项工作;

2.联系教务处实践教学科与学校创新创业学院合作完成各类大学生创新创业项目和竞赛工作；

3.统筹学校“第二课堂”及日常实践教学类工作，负责学校的毕业设计相关的各项工作；

4.负责学校产教融合“五个一批”项目和校内外实践教育基地等实践平台资源建设及相关工作，负责学校现代产业学院建设及相关工作；

5.对接校资产与实验室管理处，完成实践教学联系实验室的各项工作；

6.主持学校教材管理、课程建设、各类课程平台建设与维护以及国（境）外交换生相关工作；

7.完成学校及上级领导交办的工作。

教务处副处长职责（联系教务管理科、考试中心）：

1.督导教务管理科、考试中心主管完成学校教务管理及考试与信息化方面的各项工作;

2.确保学校的教学运行与教务管理工作稳定正常运行；

3.统筹学校教务管理中人才培养方案落实，学校教务管理的规章制度落实，全校全日制在校生的学籍管理、电子注册工作，学校各类选课工作，审核毕业生毕业资格、学士学位授予及证书注册等工作；

4.负责校级及以上各类考试工作；

5.负责学校多媒体教室、智慧教室建设、维护、调度工作；

6.完成学校及上级领导交办的工作。

教务处教学建设科主管职责：

1.协助处领导工作，协助制订专业建设规划、管理规章制度并检查落实。

2.负责组织新专业申报（含学士学位授予）、教育部平台专业信息维护工作。

3.负责专业调整，学院专业建设规划、建设小组等的协调、备案。

4.负责本科专业建设项目申报、评审、建设、经费划拨和考核管理。

5.负责组织校内专业评估工作。

6.负责统筹本科室相关档案整理工作、数据报送工作。

7.协助招生计划编制、学费上浮调整、职称审核等对外协调工作。

8.协助专业认证，参与专业评估与认证工作。

9.协助完成教师教研成果登记、教学业绩考核、状态数据、质量报告、学校年鉴等工作。

10.兼任职员1/2/专技的B岗，完成上级交办的其他工作。

教务处教学建设科职员1职责：

1.协助主管工作。

2.协助分管处长制订教学研究项目建设规划、管理规章制度并检查落实。

3.负责本科教学研究项目申报、评审、立项、中期检查等管理工作。

4.负责本科教学成果的培育和评奖。

5.负责教育部产学合作协同育人项目申报、评审、立项、中期检查、结题验收、等级认定、经费划拨等工作。

6.负责与上级教育主管部门、高教学会及国家级、省级教学指导委员会的联络、委员推荐工作。

7.负责专业认证（评估）管理，参与国家或国际专业评估与认证工作。

8.协助完成专业平台管理、专业的各类数据统计。

9.负责完成科室各类数据统计工作。

10.兼任科室主管的B岗，完成上级交办的其他工作。

教务处教学建设科职员2职责：

1.协助主管工作。

2.协助分管处长制订人才培养方案、课程相关的建设规划、管理规章制度并落实。

3.负责组织本（专）科专业人才培养方案的修订及教学计划调整工作。

4.协助学院完成人才培养方案院内公示、上网工作。

5.负责微专业、拔尖人才等人才培养模式创新项目的培养方案修订及管理工作。

6.负责本科生各类课程的规划与建设、管理工作。

7.负责对接国家、省等主管部门布置的课程平台的联系与协作工作。

8.负责新开课、教师开新课审核和教务管理系统中课程库维护、专业年级替代工作。

9.与科室职员共同完成理论课程大纲修订工作，协助完成各类数据统计工作。

10.兼任专技的B岗，完成上级交办的其他工作。

教务处教学建设科专技职责：

1.协助主管工作。

2.协助分管处长制订学校教材、基层教学组织建设规划、管理规章制度并落实。

3.负责本科生教材的建设、选用、审核、培训、征订、采购、发放、统计、结算等工作。

4.根据人才培养方案，负责理论课教学大纲制定与修订工作、协助学院进行公示、上网等管理工作。

5.负责本科基层教学组织建设项目申报、评审、立项等项目管理工作。

6.负责基层教学组织、教研活动、“红船精神+”课程思政教学研究中心的日常管理工作。

7.负责国内交换生项目的商定，协调人才培养方案、课程大纲的对接工作。

8.与科室职员共同完成人才培养方案修订工作。

9.协助完成各类数据统计工作。

10.兼任科室职员2的B岗，完成上级交办的其他工作。

教务处实践教学科主管职责：

1.协助处领导工作。

2.负责起草、修订实践教学相关管理制度和文件，制定各类实践教学质量标准。

3.负责实践教学体系建设与实践教学运行管理，实践教学管理系统的运维工作。

4.负责本科毕业设计（论文）的过程管理、评优和总结。

5.负责产业学院、产教融合类教学资源申报、建设工作。

6.协助科技竞赛组织与管理，负责制定劳动教育实施方案并组织落实。

7.协助学校多媒体教室和智慧教室建设和管理，负责设备采购报批。

8.负责实践教学与科技竞赛相关经费的预算、核算与管理及相关教研业绩的审核。

9.负责组织各级各类相关数据填报与材料撰写、相关重要材料的存档。

10.兼任科室职员1/2/专技的B岗，完成上级交办的其他工作。

教务处实践教学科职员1职责：

1.协助主管工作。

2.负责实践教学运行与管理，指导学院做好实践教学体系建设、校内外实习基地建设。

3.协助起草实践类管理制度，协助日常教学运行。

4.负责组织实践教学大纲的编制和修订工作。

5.负责实践教学（含劳动教育）任务下达、审核工作，组织实验运行表编制。

6.负责实验教学管理、校友邦、全国大学生实习公共服务系统、智慧教室授课课程平台等系统管理工作。

7.负责跨校、跨实验中心实验运行经费结算、交叉工作量年度结算。

8.协助产教融合工程项目、校内外实践教育基地及产业学院等实践资源平台建设的申报并组织实施。

9.负责岗位相关教学资料的整理、归档、数据统计及填报工作。

10.兼任职员2的B岗，完成上级交办的其他工作。

教务处实践教学科职员2职责：

1.协助主管工作。

2.协助起草教室管理规章制度，梳理工作流程并落实。

3.负责全校多媒体教室（智慧教室）管理和维护。

4.负责管理多媒体教室（智慧教室）运维人员管理。

5.负责多媒体教室（智慧教室）设备使用等培训。

6.负责多媒体教室（智慧教室）资产设备管理。

7.负责多媒体教室（智慧教室）电池、鼠标等日常易耗品购置。

8.负责教室资源管理和调度。

9.负责本岗位相关教学资料的整理和归档工作，相关数据的统计、填报工作。

10.兼任专技的B岗，完成上级交办的其他工作。

教务处实践教学科专技职责：

1.协助主管工作。

2.协助起草科技竞赛相关管理制度并落实。

3.负责各级各类大学生科技竞赛的组织与管理，对接省大学生科技竞赛委员会和校创新创业教育委员会。

4.组织年度一类赛项绩效考核，编制一类赛项年度白皮书。

5.负责学生成果类（等级证书、竞赛获奖、学生项目、论文专利等）课程替代。

6.负责学科竞赛获奖学生奖金分配，配合学生处提供学生奖学金评定相关竞赛成果数据。

7.负责组织各级各类教育技术成果评比。

8.负责学校智慧教室建设。

9.负责本岗位相关教学资料的整理和归档工作，相关数据的统计、填报工作。

10.兼任职员2的B岗，完成上级交办的其他工作。

教务处教务管理科主管职责：

1.协助分管处长，主持教务管理科行政业务工作。

2.负责教学运行过程的质量监控，联系校教学质量监控中心，组织实施期中教学检查工作。

3.协助分管处长起草有关教务管理的规章制度。

4.负责教务管理系统的运行和维护工作，处理日常教学运行中出现的各类问题。

5.负责理论教学工作量统计工作。

6.负责转专业管理工作。

7.协助各教学单位完成教师教学业绩考核工作，协助做好对本部门人员的考核工作。

8.负责高基数据、本科质量报告、本科状态数据等各项数据统计填报工作。

9.负责本科室相关教学资料的收集、存档工作。

10.兼任科室职员1/2的B岗，完成上级交办的其他工作。

教务处教务管理科职员1职责：

1.协助主管工作。

2.负责新生学号、班级编制、学籍处理、学籍异动等管理工作。

3.负责学籍、学历、学位电子注册工作。

4.负责毕业审核、学位评定委员会会议材料、学位授予资格审核工作。

5.负责毕业、学位、结业、肄业等相关证书的采购、制作等管理工作。

6.负责毕业生图像采集、核对工作。

7.负责学籍信息勘误、学历勘误、学历学位证明、证书遗失补发等工作。

8.协助起草有关教务管理的规章制度。

9.负责本岗位相关教学资料的收集、归档工作。

10.兼任职员2的B岗，完成上级交办的其他工作。

教务处教务管理科职员2职责：

1.协助主管工作。

2.负责教学计划的管理和下达等工作。

3.负责教学任务(理论课程，含重修课程、公共选修课)的下达、审核工作。

4.负责编排公共课课表(含公共选修、开班重修课程)。

5.负责组织和协调全校课表编排工作。

6.负责调停课审核管理工作。

7.负责学期期初的教学检查工作。

8.协助起草有关教务管理的规章制度。

9.负责本岗位相关教学资料的收集、存档工作。

10.兼任职员1的B岗，完成上级交办的其他工作。

教务处考试中心主管职责：

1.协助处领导工作，制定并落实科室工作任务和年度工作计划。

2.协助分管处长制（修）定相关教学管理规章制度与业务流程。

3.负责校级各类考试的管理工作（期末考试、缓补考）。

4.负责各类等级考试、外语专业水平测试等各类考试的管理工作。

5.负责各类招生考试的管理工作。

6.协助组织平湖师范学院做好校内师范生免试认定教师资格考试工作。

7.负责各类考试数据的统计分析，参与学校相关数据填报与报告编制。

8.负责本岗位相关资料的整理和归档工作。

9.兼任职员1的B岗，完成上级交办的其他工作。

教务处考试中心职员职责：

1.协助主管工作。

2.负责组织校级各类选课工作。

3.负责教师成绩管理工作。

4.负责学生缓考申请审核、个人课程替代工作。

5.负责国内交换生的选课、课程替代等工作。

6.负责编制年度校历及发放工作。

7.协助做好校级各类考试，及全国、全省考试等相关工作。

8.协助起草有关教务管理的规章制度。

9.负责相关教学资料的整理和归档工作。

10.兼任主管的B岗，完成上级交办的其他工作。

教务处继续教育科（综合办公室）主管职责：

1.协助处领导工作，负责科室综合管理工作，起草相关管理制度。

2.负责日常内务管理、处内部门协调和对外联络工作。

3.负责继续教育相关工作。

4.负责经费预算及管理、合同与资产管理等工作。

5.负责教务处本科教育相关工作报告、工作计划、发展报告、成果汇编及《嘉兴大学年鉴》《校长报告书》（本科教育部分）等编撰、出版等工作。

6.负责本科教学相关的领导讲话稿等撰写工作。

7.组织召开各类本科教学工作会议。

8.负责处务会的会议纪要，教务处年度总结及年终考核的相关工作。

9.组织本科教学基本状态数据汇总与填报工作，组织本科教学考核相关数据的汇总与填报工作。

10.兼任专技的B岗，完成上级交办的其他工作。

教务处继续教育科（综合办公室）专技职责：

1.协助主管工作。

2.负责校长办公会、党委会等上会材料。

3.协助负责继续教育工作。

4.兼任人事秘书、外事秘书、党务秘书、科研秘书、统计员、资产管理员。

5.协助教务处合同与资产管理工作。

6.教务处相关档案资料的收集、归档工作。

7.负责教务处网站建设。

8.负责教务处勤工俭学学生与教务处采购清算工作。

9.协助负责教务处年度工作计划、总结及年终考核的相关工作。

10.兼任主管的B岗，完成上级交办的其他工作。