为确保开学初教学工作的正常运行，请学校各有关单位认真做好2021～2022学年第一学期期初各项教学准备和检查工作。

一、认真落实开课前的各项教学准备工作，确保按计划开课。

（一）教务处会同相关部门组织人员认真检查各教学场所特别是梁林校区二期教学设施基本情况到位情况，如教室桌椅、教室卫生、多媒体设备等教学设施是否均已准备到位。对检查过程中发现的问题，认真及时整改，确保期初各项教学工作平稳运行。

（二）请各教学单位、各任课教师有条不紊做好如下工作：

1.根据后续课表确定的通知，请各教学单位或教师所在部门（单位）务必通过多种渠道通知本学期承担教学任务的任课教师登入教务中心查看课表以及打印点名册。

2.请各任课教师提前熟悉教学场地特别是要尽快熟悉梁林二期新建的多媒体教室，确保上课前能迅速准确抵达授课教室；同时，也应掌握梁林一期原有教学楼对应的楼名，避免发生跑错教学楼的情况。具体各教学楼名及位置见附图。

3.请各任课教师提前熟悉授课场地的多媒体设备的使用方法，特别提醒如下事项：

（1）所有授课教室设备均需使用校园卡（一卡通）开启，请任课教师课前携带好本人校园卡（一卡通）。

（2）授课教室在梁林校区一期的，请任课教师到相应教学楼值班室领取话筒等设备，其中12号楼的话筒在10号楼值班室领取，13号楼报告厅的话筒在14号楼值班室领取。

（3）授课教室在梁林校区二期的，任课教师无需领用话筒，因教室内已装有吊麦（音量在控制面板上可调节）。多媒体设备使用培训另行通知，请相关任课教师密切关注，并按时参加培训。

（4）授课完毕后，请各任课教师正常关闭多媒体设备、投影仪，切勿采用直接断电源的方式操作，以免影响其使用寿命。

4.请各任课教师按照教学大纲认真备课，编写好讲稿与教案、学期授课计划。同时，请各任课教师提交辅导答疑安排表（附件1）至学院（部）教务办公室，由学院（部）教务秘书汇总后公布于学院（部）网页。

5.请各任课教师严格遵守《嘉兴学院教师调（停、代）课暂行规定》，并请各教学单位严格把关。如有特殊情况确需调（停、代）课，应按规定办理审批手续。

二、认真完成学生的报到、注册工作，切实规范学籍管理工作。

请各学院在系统中输入学生报到信息和完成注册工作前注意如下事项：

1.请在学生报到次日，将未报到学生名单及原因报教务处备案。

2.根据计划财务处提供的缴费名单，教务处将公布取得注册资格学生名单，请各学院据此给予注册，并在其学生证上加盖注册章。

3.根据《嘉兴学院学生学杂费收缴管理办法》，欠缴学杂费的学生（以计划财务处提供的名单为准）不予注册。未注册的学生不能取得学籍，不能参加各类选课等教学活动。请欠缴学杂费的学生在学校规定的时间内完成相应的缴费工作。

三、认真做好开学初教学秩序检查工作，深入课堂教学一线，加强教学质量监控力度。

1.教务处组织力量对开学第一周教学秩序情况进行检查、通报。

2.各学院对任课教师到位及学生出勤等情况进行检查，并将检查情况以书面形式（具体见附件2）盖章后分别于9月10日、9月17日下班前填报至兴政楼147办公室。

温馨提醒：梁林二期铃声启用音乐铃声，梁林一期铃声系统因与原越秀校区铃声系统共用同一服务器，后续事宜相关部门还在处理中，启用何种铃声待确定后另行通知。

附件1：辅导答疑安排表.xls

附件2：期初教学秩序检查情况.doc

附图：