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嘉兴大学教务处常规工作周历





开课前一周至开学第一周

1、学生报到注册;

2、补考、缓考准备工作;

3、检查教室、实验室情况;

4、检查教学任务、课表、教材落实情况和教师课前准备情况;

5、公布选修课名单及课表;

6、制定教务处学期工作计划;

7、学院()上报辅修、第二专业计划,确定辅修、第二专业(秋季)

8、检查教学秩序情况;

9、组织补考、缓考和结业生换证考试。

第二至三周

1、计算机、英语等级考试报名,发放上学期计算机、英语等级考试证书;

2、进行学籍处理(只限秋季);

3、新生名单及新生课前准备(只限秋季)

4、新生入学报到(只限秋季)

5、检查各学院实习落实情况(只限春季)

6、组织电子设计、数学建模竞赛(只限秋季)

7、布置新专业申报工作,落实招生专业计划 (春季)

8、组织重修工作并公布重修结果;

9、检查新生教学各项准备工作(秋季)

10、组织英语专业八级统测(春季)。

第四至五周

1、清理已毕业学生学籍成绩登记卡,并装订归档;

2、整理统考课程考场记录、课表等教学档案;

3、统计在校学生情况,统计上学期学籍异动情况;

4、整理新生注册名单(只限秋季),并组织拍照;

5、组织“教学优秀奖”评选工作(春季),布置“青年教师讲课赛”预赛(秋季);

6、审核、报送计算机等级考试报名表;

7、下达下年度教材征订通知,各学院()填报《教材征订计划表》落实下学期教材使用计划;

8、班级书费结算;

9、布置新增专业检查评估工作(春季)

10、重点建设课程项目中期检查、验收、评审(春季)

11、申报新开公共选修课;

12、组织公共选修课审报工作;

13、发放新生教材(秋季)

第六至七周

1、组织专家对“教学优秀奖”候选教师听课评议(只限春季),组织“青年教师讲课赛”决赛(秋季);

2、报送英语等级考试报名名单,安排计算机等级考试工作;

3、布置期中综合教学检查;

4、编制下学期校历;

5、落实下年度教育事业初步方案(只限秋季)

6、公布本学年所开辅修专业(只限秋季)

7、上学年教学文件、资料归档(只限春季)

8、对实习工作进行中期检查(只限春季)

9、组织英语竞赛初赛(只限春季)

10、精品建设课程、重点建设课程的申报(春季)

11、重点建设专业的申报(三年一次,秋季)

12、组织专家审核公共选修课;

13、新生和学生学籍异动电子注册上报;

14、计算教学工作量(含实践)。

第八至九周

1、组织计算机等级考试;

2、下达下学期教学执行计划和教学任务(含实践教学、公共选修课)

3、布置期中综合教学检查,组织开展学评教和召开学生座谈会等(含实践教学)

4、检查教师教学基本文件及执行情况(含检查实践教学及执行情况)

5、组织审议专业调整方案,落实新专业申报材料(只限春季)

6、新生考试证塑封工作(秋季)

第十至十一周

1、组织英语专业四级统测(春季);

2、审核各学院()落实的下学期教学任务,确定任课教师;

3、听课情况统计,教研活动情况检查;

4、根据招生计划,调配落实申请新建教学场所等条件;

5、安排期末考试;

6、组织全省计算机等级考试。

第十二至十五周

1、征订教材;

2、处理学评教结果;

3、收集、统计、通报听课执行情况及教研活动情况;

4、汇总各教学单位期中综合教学检查;

5、发放计算机等级考试证书;

6、英语等级考试准备工作;

7、组织英语专业统测报名(秋季);

8、组织“教学优秀奖”参评材料(只限春季)

9、根据执行计划,编排下学期课表(含实验教学的课程表)

10、核对毕业生登记表;

11、根据选修课教学任务,编制选修课课表;

12、下达实习任务,各学院()报实习计划安排及有关实习教学文件;

13、根据各教学单位期中综合教学检查及教务处组织开展的期中综合教学检查情况,对期中综合教学检查进行总结;

14、教改项目立项(秋季)

15、布置整理、修订下学期新开课程教学大纲;

16、上报新增专业申报材料(春季)

17、选修课成绩录入。

第十六至十七周

1、检查教材入库情况,打印教材发放清单;

2、组织英语等级考试;

3、毕业生资格审查(只限春季)

4、公布、落实期末考试安排;

5、布置、检查论文答辩,毕业实习成绩评定,实习及论文工作总结;评选优秀实习指导教师、优秀毕业论文(只限春季)

6、组织学生选课;

7、组织教学成果奖评奖(秋季,二年一次)

8、发放毕业证书;

9、毕业生电子注册上报(只限春季)

第十八至十九周

1、编制年度教材计划(只限秋季)

2、组织“教学优秀奖”评奖(只限春季)

3、核实教学工作量;

4、下发下学期校历、课表(含实验课课表)

5、对各部门的教学、科研设备进行年度清查(只限秋季)

6、下达下年度设备购置及实验室建设通知,各部门申报下年度的设备购置及实验室建设计划(只限秋季)

7、组织结业生换证考试;

8、组织期末考试;

9、公布下学期课程表。

考试结束

1、组织统一阅卷、评分、成绩登记等工作;

2、各学院(部)作本学期期末考试总结,并报教务处;

3、整理补考、缓考学生名单,准备下学期补考工作;

4、分析本学期教学情况,进行工作总结(含实践教学)

5、准备署期教学工作会议。